Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Pada SMK Pariwisata Imelda Medan Menggunakan Metode Alphabetic Filing

Article Sidebar

PDF
Published: Jul 31, 2026
DOI: https://doi.org/10.62421/jibema.v4i1.643
Keywords:
Sistem Arsip surat Web alphabetic filing
Article Metrics:
Abstract Views: 26
File Views: 13

Main Article Content

Reni Rismauli Hutagalung
Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Sukma
Diana Suksesiwaty Lubis
Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Sukma

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah aplikasi sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web pada SMK Pariwisata Imelda Medan dengan metode Alphabetic Filing sebagai media pengelolah dokumen pengarsipan data surat dengan mengelompokkan berdasarkan urutan abjad sehingga pencarian data surat teratur. Sistem pengelolahan surat SMK Pariwisata Imelda Medan masih secara manual sehingga kurang efektif dalam pengelolaan data surat. Penelitian ini menggunakan data deskriptif kualitatif dan Teknik pengumpulan data menggunakan observasi dan wawancara. Bahasa pemrograman menggunakan PHP, HTML, CSS dan MySQL. Pengembangan sistem pengarsipan menggunakan alur metode SDLC (System Development Life Cylce). Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web mampu membantu tata usaha dalam proses pengelolaan data surat secara digital, mengurangi resiko kehilangan data surat serta dapat meningkatkan efektivitas dan kinerja tata usaha yang lebih efisien.

Article Details

How to Cite
Hutagalung, R. R., & Lubis, D. S. (2026). Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Pada SMK Pariwisata Imelda Medan Menggunakan Metode Alphabetic Filing . JIBEMA: Jurnal Ilmu Bisnis, Ekonomi, Manajemen, Dan Akuntansi, 4(1), 2264–2272. https://doi.org/10.62421/jibema.v4i1.643
Issue
Vol. 4 No. 1 (2026): July
Section
Articles
Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

References

Anwar, S. (2024). Sistem presensi dan laporan digital untuk mempermudah administrasi satuan pengamanan berbasis website menggunakan metode Waterfall.

Asyari, M. R., Ramadhani, S., Sains, F., Teknologi, D., Sultan, U., Kasim, S., Soebrantas, J. H. R., & Baru, S. (2021). Sistem informasi surat menyurat. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 3(1), 31–38.

Ayunda, L. G., & Siregar, H. F. (2026). Penerapan sistem informasi surat masuk surat keluar di Kantor Kepala Desa Perk Sei Bejangkar: Implementation of incoming and outgoing mail information system at the office of the head of Perk Sei Bejangkar Village. 12308–12315.

Azmi, M. C., Siddiq, T. A., & Nasution, Y. R. (2023). Perancangan Sistem Arsip Surat Masuk Dan Keluar Biro Administrasi Dan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara Berbasis Web. Simtek: jurnal sistem informasi dan teknik komputer, 8(1), 58-60.

Bachtiar, M. N. (2022). Sistem informasi surat masuk dan keluar pada Kecamatan Semarang Timur berbasis web.

Busono, S., & Sidoarjo, C. (2024). Sistem informasi management e-surat di SMK Muhammadiyah 1 Taman Sidoarjo berbasis web menggunakan metode Waterfall. 9(2), 131–140.

Chaniago, N. F. S., Putra, S. H., & J. (2025). Perancangan aplikasi surat masuk dan surat keluar berbasis web pada Desa Tanah Enam Ratus Marelan. Jurnal SIKOM (Sistem Informasi Komputer), 2(3).

Giawa, Y., Abdy, S., & Alasi, T. S. (2026). Perancangan sistem informasi surat masuk dan surat keluar secara multiuser menggunakan metode prototype pada Kantor Desa Fondrakoraya Kabupaten Nias Selatan. Jurnal Informatika Logika, 3, 14–20.

Ina, A., & Hariadi, F. (2022). Perancangan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar di kantor kelurahan Lewa Paku. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 10(2).

Jayusman, H., & Mahardika, F. (2024). Perancangan Sistem Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Desa Wanutengah Kab. Temanggung Berbasis Mobile. Blend Sains Jurnal Teknik, 3(1), 74-84.

Kevin Kurniawansyah, Marthiawati, N., Rohayani, H., & N. H. (2025). Pelatihan pengelolaan database menggunakan XAMPP untuk meningkatkan keterampilan mahasiswa di Universitas Muhammadiyah Jambi. 2, 151–161.

Munawir, M., Yasmin, A., & Wadud, A. J. (2023). Rancang bangun sistem informasi sekolah berbasis web dengan menggunakan metode Agile. Jurnal Ilmiah Profesi Pendidikan, 8(1b), 627–634.

Nurpratiwi, T., Wolor, C. W., & Kasofi, A. (2025). Analisis pengelolaan surat masuk dan surat keluar di Southeast Asian Ministers of Education Organization Regional Centre for Food and Nutrition (SEAMEO RECFON). Jurnal Studi Hukum dan Administrasi Publik, 2, 304–314. https://ejournal.appihi.or.id/index.php/Parlementer/article/view/883

Program Studi Manajemen Pendidikan, Fakultas Ekonomi dan Pendidikan, Universitas Pendidikan Indonesia. (2024). Perancangan sistem basis data pencatatan surat berbasis Microsoft Access di SMK Angkasa 2 Margahayu Kabupaten Bandung.

Ramdany, S. (2024). Penerapan UML class diagram dalam perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web. Journal of Industrial and Engineering System, 5(1). https://doi.org/10.31599/2e9afp31

Sari, D. K., & Marlindawati, M. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bidang Jembatan Dinas PUBMTR. Jurnal Ilmiah Matrik, 25(2), 191-197.

Sari, I. P., Batubara, I. H., Al-Khowarizmi, A. K., & Hariani, P. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya. Wahana Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 1(1), 18-24.

Siregar, Y. S., Sembiring, B. O., Rahayu, E., Hasdiana, H., & Franchitika, R. (2024). Pemanfaatan aplikasi MySQL untuk membantu siswa SMK Swasta Nur Azizi dalam pengolahan data. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(2), 229–240. https://doi.org/10.70340/japamas.v3i2.185